一、出口配件需要办理的单证：
1、箱单
2、合同
3、发票
4、产地证
5、出口许可证（有些机械设备需要。出口润滑油也需要，具体情况具体落实）
6、申报要素
7、货重、品名等

二、出口配件操作流程：
1、落实好出口的货物品名以及货重
2、找船东订舱
3、根据入货通知订舱时间安排提货以及报关时间
4、提供相对应的资料，做箱单、合同、发票等单证
5、安排车队去装货或者拉到仓库装货
6、货物装好后返回堆场
7、提供截单资料（根据时间来确定）
8、放行、装船
9、码头杂费等费用结费
10、出提单

在查验过程中，海关检查出口货物的名称、品质规格、包装状况、数量重量、标记唛码、生产或贸易国别等事项是否与出口报关单和其他证件相符，以防止非法出口、非法贩卖及偷漏关税等。

海关查验集装箱货物，一般在集装箱堆场和港区码头堆场。在特定情况下，可经海关同意派员去发货人的仓库或工厂查验。

海关查验货物时，报关单位应派员到场提供协助，并应海关要求，随时提供有关单证、文件及必要的资料。

办理征税

征收出口税是海关的基本业务之一。由于征收出口税必将增加出口货物成本，影响其在国际市场上的竞争力，因此，许多国家对其出口货物大部分不征收出口税。我国目前征收出口税的货物有纺织品、服装等，按规定应当缴纳出口税的出口货物，当海关查验货物，认为情况正常后，由海关根据我国《关税条例》和《海关税则》规定征收出口税。出口企业或其代理在向海关按规定税率缴清税款或提供适当担保后，海关方可签章放行。

清关放行

清关放行是海关对出口货物进行监管的后一项业务程序。出口企业或其代理(货运代理)按海关规定办妥出口申报(报关)，经海关审核单证、查验货物和征收出口税后，海关解除对货物的监管，准予装运出境。在放行前，海关派专人负责审查核批货物的全部报关单证及查验货物记录，并签署认可，然后在装货单(在海运情况下)上盖放行章，货方才能凭该装货单(S/O)要求船方装运出境。同时，海关在出口收汇核销单上加盖验讫章，退报关员，以供出口企业凭此到外汇管理局办理出口收汇核销手续。

三、出口注意事项：
1、出口配件类的，只要不涉及到品牌就可以正常出口，如果涉及到品牌就要有授权
2、配件类的出口订舱不能带有油品，这样是不能订舱的，提前落实好，相关事宜
3、配件的品名比较多，可以归为一大类去申报，不要瞒报